Invitation : Assemblée publique et générale annuelle du Centre

C’est avec un réel plaisir que le CRP (Centre de Ressources Périnatales) Les Relevailles de Montréal vous invite à son assemblée publique et sa 32e assemblée générale annuelle.
Ce sera pour vous l’occasion d’avoir une vue d’ensemble sur les activités proposées, les réalisations 2016-2017, ainsi que les diverses implications du Centre.

  • Dès 16h, nous vous accueillerons avec un cocktail dînatoire au Centre communautaire Le Mainbourg, bâtiment où sont situés nos bureaux, soit au 14115, rue Prince-Arthur à Pointe-aux-Trembles, à la salle 163.
  • Afin de célébrer avec vous l’arrivée de la période estivale, nous vous préparons un « beach party » à la couleur CRP et tropical. Il se tiendra de 16 h à 18 h. Vous pourrez y déguster des boissons estivales non alcoolisées préparées spécialement pour vous! De 17 h à 18 h, vous aurez l’occasion de vous initier aux danses hawaïenne et tahitienne. N’hésitez pas à apporter votre paréo! De plus, un coin « photobooth » sera aménagé pour l’occasion et mis à votre disposition. Vous devez apporter votre appareil pour la prise de photos. Sortez vos lunettes de soleil, votre chapeau, vos sandales de plage et tout autre article qui vous inspire. Joignez-vous à l’équipe pour ce moment festif!
  • L’assemblée générale suivra et débutera à 18 h 30.

Lors de l’assemblée publique et générale annuelle, nous vous présenterons le rapport d’activités et les états financiers audités de l’année financière venant de se terminer. Les prévisions budgétaires ainsi que le plan d’action pour l’année 2017-2018 vous seront également présentés. Vous aurez la possibilité de vous exprimer et d’avoir une vue d’ensemble de tout le travail accompli par le CRP.

Horaire de la soirée :

  • 16 h à 21 h : Halte-garderie offerte (sur réservation faite au plus tard le 5 juin 16 h auprès de la réceptionniste du CRP);
  • 16 h : Accueil, cocktail dînatoire et activités;
  • 18 h 30 :  Assemblée publique et générale annuelle.

Des prix de présences seront tirés au sort à la fin de l’assemblée générale. Nous vous invitons à venir accompagnés de vos ami(e)s et autres personnes ayant un intérêt pour la mission et les activités du Centre. La halte-garderie sera disponible gratuitement pour la durée de la soirée aux personnes ayant réservé au préalable.

C’est donc un rendez-vous à ne pas manquer!

 

Geneviève Béliveau

Présidente du conseil d’administration

 

Ordre du jour de l’assemblée publique
et générale annuelle du 6 juin 2017
18 h 30

Mot de bienvenue

1.       Ouverture de l’assemblée

2.       Vérification du quorum, du droit de vote et validation de l’avis de convocation

3.       Désignation d’un(e) président(e) d’assemblée et d’un(e) secrétaire d’assemblée

4.       Lecture et adoption de l’ordre du jour

5.       Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle tenue le 7 juin 2016

6.       Présentation du rapport annuel 2016-2017 :

6.1.      Mot de la présidente du conseil d’administration

6.2.      Mot de la directrice générale

6.3.      Rapport d’activités

6.4.      Ratification des actes des administrateurs

7.       Dépôt et présentation des états financiers audités au 31 mars 2017

8.      Nomination d’un auditeur

9.      Présentation des prévisions budgétaires 2017-2018

10.    Présentation du plan d’action 2017-2018

11.    Élection des membres du conseil d’administration :

11.1.   Choix d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élection

11.2.   Élection des administrateurs

12.    Affaires diverses

13.    Levée de l’assemblée